软件与通信工程学院学生会工作制度
在学校和学院各级组织的领导下，软件与通信工程学院学生会于2011年10月成立。为了学生会的工作能够有条不紊的进行，现制定如下制度。
软件与通信工程学院学生会工作考核由四部分组成：部门内部考核制度，学生会互评考核制度，述职报告考核制度以及附加分制度。所占比例依次为50%，20%，30%。部门考核制度由平时日常工作状况，材料考核状况以及与会考勤状况等部分组成。部门互评考核制度由平时工作积极状况，活动组织参与状况，部门之间沟通状况等部分组成。述职报告考核制度用于期末学生会茶话交谈会中的各部门学期总结及述职报告的打分。其具体考核制度以下将做明细规定。
内部部门考核
（一）量化考评制度
本届学生会实行加分制度，所得分数作为各部门年终考核主要凭证。所有部门给予基础分80分按照考核原则进行考核。
考核原则：公平、公正、公开
（1）考核对象：学生会所有部门（除办公室之外）。
（2）考核时间：每月末对材料上交情况进行考核、打分，其余考核时间根据各部门活动举办情况而定，每两周汇报一次各部门考核成绩。每学期末总结并公布考核情况。
（3）考核细则：具体评分制度在以下制度中详细说明。
（二）值班制度
每周从周一至周五上午8：00-10：00，10：00-12：00，下午2：00-4：40三个时段安排各个部门部长在分团委办公室值班，若部长因事不能准时值班可由委员代替值班。无故旷班每次扣2分。
值班要求：
（1）值班人员要准时值班，不得迟到、早退。如遇到特殊情况需要请假，须提前向办公室提出书面申请，经批准后方可请假。
（2）值班人员在值班期间负责管理办公室内的物品，不得擅自外借，不得私用。
（3）要求保持办公室内干净整洁卫生。值班结束时若办公室内无人，应熄灯锁门。
（4）如有人来访要礼貌接待，接听电话注意礼貌用语。
（三）会议制度
会议实行签到制度，由办公室负责。迟到（以规定时间5分钟为限）扣1分，无故代会扣0.5分，无故旷会扣2分。
有特殊原因不能到会必须会议开始一小时前向主席请假，否则按旷会处理。无故旷会三次以上者取消部门考核资格。
签到表见附表二。
各部门会议由各个部长自己安排，做到每周至少开一次部门例会，会议时做好会议记录，定时上交办公室。不及时上交者扣2分。按照每周上交一份会议记录的标准缺少一份扣1分，多出部分每份加0.5分（每学期加分上限为5分）
会议记录表见附表三。
（三）材料管理制度
1、各部门每学年初要交年度计划，学年末要交年度总结，每个月27号前上交月计划，每个月25日前上交月总结。准时上交并且格式正确无误者加2分，格式有误被退回及时改正者加1分，被退回不及时改正者扣1分；迟交者扣1分，不交者扣2分。
2、活动举办前一周填写活动申请表并及时上交到办公室。活动举办前一周交活动策划书（包括纸质稿和电子稿）。及时上交格式无误加2分，不交者扣2分。
3、活动举办前一周内上交活动策划（电子稿），及时上交格式无误加2分，不及时上交者扣1分，不交者扣2分，格式错误被退回及时改正者加1分，
格式错误被退回不及时改正者扣1分。
4、活动结束后一周内上交活动总结（电子稿），及时上交格式无误加2分，不及时上交者扣1分，不交者扣2分，格式错误被退回及时改正者加1分，格式错误被退回不及时改正者扣1分。
5、活动结束后一天内将宣传稿上交网络部，不及时上交者扣1分，不交者扣2分。每交一篇通讯稿且格式正确不记分。每在省级媒体或财大新闻网上一篇外宣该部门加2分，在国家级媒体上一片宣传稿加三分。
6、每周活动总结表于每周六晚22:00之前发至办公室二号邮箱，准时发送者不计分，迟交者扣0.5分，不交者扣1分。
7、部门举办活动时分为主办部门及协办单位，协办部门原则上由活动较少部门承办。活动成功结束之后协办部门可相应加考核分，每成功举办一项活动可加1分。每学期加分上限为5分。
8、办公室应对上述材料进行分类存放并按时整理，定期审查，保证档案完整、有序，值班人员应遵守相关规定，允许翻阅材料，但不得随意将资料带走。
文件分为实物文件和电子稿文件两种。实物文件放置在会议室档案盒内，由办公室统一负责管理，不得丢失。电子稿由办公室主任统一保管。
材料上交统计表见附表四，材料文本格式模板见附表五，封面格式见附表六，活动申请表见附表七，通讯稿范例见附表八。
（四）财务管理制度
活动前一周向生活部上交活动财务预算表，活动后一周交活动财务核算表。学期末所有财务核算表，财务预算表由办公室统一整理入档。此项制度解释权归生活部所有。
活动财务预算表见附表九，活动财务核算表见附表十。
(五)院级奖励申请制度
为提高学生参加活动的积极性，同时提高院级奖励的质量，特制定以下制度：
1、工作人员奖励申请制度：
工作人员奖励人数按所办活动规模确定。（规模大小由活动参与者与观众人数和决定,）
活动规模 奖励人数（工作人员百分比）
500人以上 40%（不得超过）
200人以上 30%（不得超过）
100人以上 20%（不得超过）
50人以上 20%（不得超过）
<50人 10%（不得超过）
2、竞赛类活动参赛人员奖励申请制度：
竞赛类活动参赛人员奖励申请制度按参赛人员人数确定。
参赛人数 奖励人数（参赛人数百分比）
50人以上 30%（不得超过）
30人以上 20%（不得超过）
30人以下 10%（不得超过）
3、申请程序：
在活动结束一周内由承办部门向分团委学生会递交申请。申请表格见附表十一
学生会互评考核制度
学生会互评制度由部门内部互评以及常委评价两部分组成。各占学生会考核制度总分的10%。
1、部门内部互评考核细则以及常委评价细则均由平时工作效率状况，活动组织参与状况，部门内部建设状况，部门协调配合等四部分组成。考核总分为100分。且考核因素均各占考核总分的25%。
2、部门内部互评考核由分团委学生会所有17个部门参加，办公室参与部门互评但不记入考核成绩，考核形式由各部门对其他16个部门进行评价且不对本部门进行评价，常委评价由常委对17各部门一次按照细则进行打分，具体评价细则按照附表标准。
3、在部门互评考核中须由各部门部长亲自参加，常委评价中所有常委均需要参与打分，且均‘”不需请人代替或弃权不予考核。
4、考核时各部门及常委务必秉持“公平，公正，客观”原则进行评价，考核表一律实行匿名制且统计完考核结果之后一律交予办公室统一存档保存。
述职报告考核制度
述职报告考核制度主要用于期末学生会茶话交流会中的各部门学期总结及述职报告的打分。且该部分占部门总考核分的15%。
1、述职报告考核评委由两部分组成：学生会常委以及大一各班班长支书。其中常委打分占总分60%，大一各班班长支书打分占总分40%。
2、演讲顺序采用抽签方式决定。评委在前四位演讲结束时统一打分，以后每演讲一位打一次分。且每四位演讲者述职结束后将统一公布前四位演讲者的得分。在所有部长述职结束将公布再次所有得分。
3、所有述职部长需准时到场，超时半小时未到视为弃权。且在本部分将视为零分。
4、具体打分细则请参考软件与通信工程学院述职报告打分表。
5、该述职报告考核的最终解释权归于办公室。
附加分制度
附加分制度主要对于在该学年中部门工作或部门委员工作具有特别突出成绩的部门，并对这些部门给予学生会考核总分之外的额外加分。其具体加分细则如下：
1、若部门在学年末获得学校十佳部门称号，则额外加附加分1分；
2、若部门在整个学年部门活动中具有明显的创新性，则据实际情况给予附加分0.5至2分；
3、若部门于整个学年的工作中创造了以往未曾创造过的成绩，则据实际情况给予附加分0.5至2分；
4、若部门委员或部门在学校或学院的学术性活动中获得奖项，则额外加附加分0.5分，加分上限为2分；
软件与通信工程学院学生会
2012年5月7日
在学校和学院各级组织的领导下，软件与通信工程学院学生会于2011年10月成立。为了学生会的工作能够有条不紊的进行，现制定如下制度。
软件与通信工程学院学生会工作考核由四部分组成：部门内部考核制度，学生会互评考核制度，述职报告考核制度以及附加分制度。所占比例依次为50%，20%，30%。部门考核制度由平时日常工作状况，材料考核状况以及与会考勤状况等部分组成。部门互评考核制度由平时工作积极状况，活动组织参与状况，部门之间沟通状况等部分组成。述职报告考核制度用于期末学生会茶话交谈会中的各部门学期总结及述职报告的打分。其具体考核制度以下将做明细规定。
内部部门考核
（一）量化考评制度
本届学生会实行加分制度，所得分数作为各部门年终考核主要凭证。所有部门给予基础分80分按照考核原则进行考核。
考核原则：公平、公正、公开
（1）考核对象：学生会所有部门（除办公室之外）。
（2）考核时间：每月末对材料上交情况进行考核、打分，其余考核时间根据各部门活动举办情况而定，每两周汇报一次各部门考核成绩。每学期末总结并公布考核情况。
（3）考核细则：具体评分制度在以下制度中详细说明。
（二）值班制度
每周从周一至周五上午8：00-10：00，10：00-12：00，下午2：00-4：40三个时段安排各个部门部长在分团委办公室值班，若部长因事不能准时值班可由委员代替值班。无故旷班每次扣2分。
值班要求：
（1）值班人员要准时值班，不得迟到、早退。如遇到特殊情况需要请假，须提前向办公室提出书面申请，经批准后方可请假。
（2）值班人员在值班期间负责管理办公室内的物品，不得擅自外借，不得私用。
（3）要求保持办公室内干净整洁卫生。值班结束时若办公室内无人，应熄灯锁门。
（4）如有人来访要礼貌接待，接听电话注意礼貌用语。
（三）会议制度
会议实行签到制度，由办公室负责。迟到（以规定时间5分钟为限）扣1分，无故代会扣0.5分，无故旷会扣2分。
有特殊原因不能到会必须会议开始一小时前向主席请假，否则按旷会处理。无故旷会三次以上者取消部门考核资格。
签到表见附表二。
各部门会议由各个部长自己安排，做到每周至少开一次部门例会，会议时做好会议记录，定时上交办公室。不及时上交者扣2分。按照每周上交一份会议记录的标准缺少一份扣1分，多出部分每份加0.5分（每学期加分上限为5分）
会议记录表见附表三。
（三）材料管理制度
1、各部门每学年初要交年度计划，学年末要交年度总结，每个月27号前上交月计划，每个月25日前上交月总结。准时上交并且格式正确无误者加2分，格式有误被退回及时改正者加1分，被退回不及时改正者扣1分；迟交者扣1分，不交者扣2分。
2、活动举办前一周填写活动申请表并及时上交到办公室。活动举办前一周交活动策划书（包括纸质稿和电子稿）。及时上交格式无误加2分，不交者扣2分。
3、活动举办前一周内上交活动策划（电子稿），及时上交格式无误加2分，不及时上交者扣1分，不交者扣2分，格式错误被退回及时改正者加1分，
格式错误被退回不及时改正者扣1分。
4、活动结束后一周内上交活动总结（电子稿），及时上交格式无误加2分，不及时上交者扣1分，不交者扣2分，格式错误被退回及时改正者加1分，格式错误被退回不及时改正者扣1分。
5、活动结束后一天内将宣传稿上交网络部，不及时上交者扣1分，不交者扣2分。每交一篇通讯稿且格式正确不记分。每在省级媒体或财大新闻网上一篇外宣该部门加2分，在国家级媒体上一片宣传稿加三分。
6、每周活动总结表于每周六晚22:00之前发至办公室二号邮箱，准时发送者不计分，迟交者扣0.5分，不交者扣1分。
7、部门举办活动时分为主办部门及协办单位，协办部门原则上由活动较少部门承办。活动成功结束之后协办部门可相应加考核分，每成功举办一项活动可加1分。每学期加分上限为5分。
8、办公室应对上述材料进行分类存放并按时整理，定期审查，保证档案完整、有序，值班人员应遵守相关规定，允许翻阅材料，但不得随意将资料带走。
文件分为实物文件和电子稿文件两种。实物文件放置在会议室档案盒内，由办公室统一负责管理，不得丢失。电子稿由办公室主任统一保管。
材料上交统计表见附表四，材料文本格式模板见附表五，封面格式见附表六，活动申请表见附表七，通讯稿范例见附表八。
（四）财务管理制度
活动前一周向生活部上交活动财务预算表，活动后一周交活动财务核算表。学期末所有财务核算表，财务预算表由办公室统一整理入档。此项制度解释权归生活部所有。
活动财务预算表见附表九，活动财务核算表见附表十。
(五)院级奖励申请制度
为提高学生参加活动的积极性，同时提高院级奖励的质量，特制定以下制度：
1、工作人员奖励申请制度：
工作人员奖励人数按所办活动规模确定。（规模大小由活动参与者与观众人数和决定,）
活动规模 奖励人数（工作人员百分比）
500人以上 40%（不得超过）
200人以上 30%（不得超过）
100人以上 20%（不得超过）
50人以上 20%（不得超过）
<50人 10%（不得超过）
2、竞赛类活动参赛人员奖励申请制度：
竞赛类活动参赛人员奖励申请制度按参赛人员人数确定。
参赛人数 奖励人数（参赛人数百分比）
50人以上 30%（不得超过）
30人以上 20%（不得超过）
30人以下 10%（不得超过）
3、申请程序：
在活动结束一周内由承办部门向分团委学生会递交申请。申请表格见附表十一
学生会互评考核制度
学生会互评制度由部门内部互评以及常委评价两部分组成。各占学生会考核制度总分的10%。
1、部门内部互评考核细则以及常委评价细则均由平时工作效率状况，活动组织参与状况，部门内部建设状况，部门协调配合等四部分组成。考核总分为100分。且考核因素均各占考核总分的25%。
2、部门内部互评考核由分团委学生会所有17个部门参加，办公室参与部门互评但不记入考核成绩，考核形式由各部门对其他16个部门进行评价且不对本部门进行评价，常委评价由常委对17各部门一次按照细则进行打分，具体评价细则按照附表标准。
3、在部门互评考核中须由各部门部长亲自参加，常委评价中所有常委均需要参与打分，且均‘”不需请人代替或弃权不予考核。
4、考核时各部门及常委务必秉持“公平，公正，客观”原则进行评价，考核表一律实行匿名制且统计完考核结果之后一律交予办公室统一存档保存。
述职报告考核制度
述职报告考核制度主要用于期末学生会茶话交流会中的各部门学期总结及述职报告的打分。且该部分占部门总考核分的15%。
1、述职报告考核评委由两部分组成：学生会常委以及大一各班班长支书。其中常委打分占总分60%，大一各班班长支书打分占总分40%。
2、演讲顺序采用抽签方式决定。评委在前四位演讲结束时统一打分，以后每演讲一位打一次分。且每四位演讲者述职结束后将统一公布前四位演讲者的得分。在所有部长述职结束将公布再次所有得分。
3、所有述职部长需准时到场，超时半小时未到视为弃权。且在本部分将视为零分。
4、具体打分细则请参考软件与通信工程学院述职报告打分表。
5、该述职报告考核的最终解释权归于办公室。
附加分制度
附加分制度主要对于在该学年中部门工作或部门委员工作具有特别突出成绩的部门，并对这些部门给予学生会考核总分之外的额外加分。其具体加分细则如下：
1、若部门在学年末获得学校十佳部门称号，则额外加附加分1分；
2、若部门在整个学年部门活动中具有明显的创新性，则据实际情况给予附加分0.5至2分；
3、若部门于整个学年的工作中创造了以往未曾创造过的成绩，则据实际情况给予附加分0.5至2分；
4、若部门委员或部门在学校或学院的学术性活动中获得奖项，则额外加附加分0.5分，加分上限为2分；
软件与通信工程学院学生会
2012年5月7日
